In diesem Artikel möchten wir Ihnen den Import von Umsätzen und Empfängerdaten aus VR-NetWorld in StarMoney Basic 15 erläutern.
Hinweis: In der StarMoney Basic 15 können nur Umsatzdaten und Adressdaten aus VR-NetWorld übernommen werden. Sofern Sie mehr Daten z. B. Aufträge übernehmen möchten, benötigen Sie die StarMoney Deluxe 15 bzw. die StarMoney Business 12.
Anleitung zur Datenübernahme in StarMoney Deluxe 15
Anleitung zur Datenübernahme in StarMoney Business 12
Inhalt
2.1 Kontoeinrichtung in StarMoney Basic
2.2 Export der Umsätze aus VR-NetWorld
2.3 Import der Umsätze in StarMoney Basic
3. Export/Import der Adressdaten
1. Vorbereitung zum Export
Installation StarMoney Basic 15 und Anlage einer Benutzerdatenbank
Downloaden Sie Installationsdatei der StarMoney Basic 15 auf Ihr System und starten Sie anschließend die Installationsdatei per Doppelklick.
Beim ersten Start müssen Sie in StarMoney Basic einen Benutzer erstellen.
Klicken Sie hier auf den Button "Jetzt neuen Benutzer erstellen".
Ergänzen Sie die Felder für den zu erstellenden Benutzer und klicken Sie anschließend auf den Button "Anmelden".
Hinweis: Im folgenden Dialog zur Kontoeinrichtung können Sie Ihre Konten in StarMoney Basic 15 einrichten. Eine Anleitung zur Kontoeinrichtung von VR-Bank Konten mit PIN/TAN finden Sie hier. Sollten Sie das Sicherheitsmedium HBCI-Datei verwenden, so finden Sie die Anleitung hier.
Übernahme der Export-Filter in VR-NetWorld
Bevor Sie Daten aus VR-NetWorld exportieren und in StarMoney Basic importieren können, müssen Sie die in StarMoney Basic enthaltenen Filterdateien für den Export in Ihre VR-NetWorld Software übernehmen.
Für diesen Zweck liegt im Unterverzeichnis „APP\Filter“ des StarMoney Installationspfades das Verzeichnis „\VR-NetWorld“ bereit.
Z. B. unter "C:\Programm Files (x86)\StarMoney Basic 15\app\filter\VR-NetWorld".
Kopieren Sie hier die beiden Filterdateien "StarMoney_Adressen.ini" und "StarMoney_Umsaetze.ini".
Wechseln Sie per Windows-Explorer in den folgenden Pfad auf Ihrem System.
"C:\Users\Public\Documents\VR-NetWorld"
Erstellen Sie hier einen Ordner mit dem Namen „Vorlagen“ und fügen Sie die vorher
kopierten beiden Filterdateien ein.
2. Export/Import der Umsätze
Hinweis: Vor dem Import der Umsatzdaten müssen die Konten in StarMoney ggf. noch eingerichtet und aktualisiert werden, sofern noch nicht geschehen.
2.1 Kontoeinrichtung in StarMoney Basic
Eine Anleitung zur Kontoeinrichtung von VR-Bank Konten mit PIN/TAN finden Sie hier. Sollten Sie das Sicherheitsmedium HBCI-Datei verwenden, so finden Sie die Anleitung hier.
2.2 Export der Umsätze aus VR-NetWorld
Starten Sie VR-NetWorld und melden Sie sich in Ihrer Datenbank an.
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf das „VR-Symbol“ und wählen dort „Export“.
Wählen Sie unter "Vorlage" die Option "StarMoney Umsätze".
Bestätigen Sie die angezeigte Hinweismeldung über den Button "OK".
Klicken Sie auf den Button "Auswahl".
Wählen Sie unter "betroffenes Konto" das gewünschte Konto für den Export der Umsatzdaten und klicken Sie danach auf den Button "Anwenden".
Klicken Sie unten links auf den Button "Exportieren", um den Export der Umsatzdaten für das gewählte Konto zu starten.
Beachten Sie bitte den ggf. erscheinenden Hinweis zu Vormerkposten, da nur gebuchte Umsätze exportiert werden können.
Speichern Sie die Exportdatei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl.
2.3 Import der Umsätze in StarMoney Basic
Wechseln Sie in StarMoney Basic in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenimport".
Wählen Sie bei „Importdaten“ die Option „Umsätze“. Unter "Ziel" wählen Sie bitte das Konto für den Umsatzimport. Bei „Format“ wählen Sie bitte die Option „VR-NetWorld Umsätze“. Klicken Sie anschließend auf den Button „Importieren“.
Hinweis: Über den Haken bei „Kategorien übernehmen“ können Sie wählen, ob die bisher in VR-NetWorld vergebenen Kategorien für Umsätze in StarMoney beim Import übernommen werden sollen.
Wählen Sie die vorher aus VR-NetWorld exportierte Umsatzdatei für das betreffende Konto und klicken Sie auf den Button „Öffnen“.
Bestätigen Sie die angezeigte Hinweismeldung über den Button "OK".
3. Export/Import der Adressdaten
Export der Adressdaten aus VR-NetWorld
Wechseln Sie in VR-NetWorld in der oberen Menüleiste auf das „VR-Symbol“ und wählen dort „Export“.
Wählen Sie hier unter „Format“ das Dateiformat „CSV“ und unter „Vorlage“ die Vorlage „StarMoney Adressen“. Klicken Sie anschließend auf den Button „Exportieren“ unten links.
Speichern Sie die Exportdatei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl.
Import der Adressdaten in StarMoney Basic
Wechseln Sie in StarMoney Basic in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenimport“.
Wählen Sie unter „Importdaten“ die Option „Bankkontakte“ und unter „Format“ die Option „VR-NetWorld Adressen“. Klicken Sie anschließend auf den Button „Importieren“.
Hinweis: Unter Optionen können Sie festlegen, ob bereits bestehende Bankkontakte mit gleichem Namen durch die VR-NetWorld Adressdaten ersetzt werden sollen.
Wählen Sie die vorher aus VR-NetWorld exportierte Datei und klicken Sie auf den Button „Öffnen“.
Sie finden die importierten Adressdaten in StarMoney Basic in der linken Navigation unter „Zahlungsverkehr/Bankkontakte“.