In diesem Artikel möchten wir Ihnen erläutern, wie Sie in StarMoney Deluxe Daten exportieren und in einer anderen Benutzerdatenbank wieder importieren können z.B. aus einer defekten Datenbank (in welcher Sie sich noch anmelden können) in eine neue Datenbank.
Sie können die folgenden Daten aus StarMoney Deluxe exportieren und in einer anderen Datenbank importieren:
Inhalt
- Export der Umsatzdaten
- Import der Umsatzdaten
- Export der Adressbuchdaten
- Import der Adressbuchdaten
- Export der Kategorien
- Import der Kategorien
- Export der Kostenstellen
- Import der Kostenstellen
1. Umsatzdaten
Export der Umsatzdaten
Starten Sie StarMoney und melden sich in Ihrer Benutzerdatenbank an.
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenexport“.
Wählen Sie unter „Exportdaten“ den Punkt „Umsätze“.
Klicken Sie neben dem Feld „Konto“ auf das Symbol um die für den Export zur Verfügung stehenden Konten anzuzeigen.
Unter „Format“ wählen Sie bitte in StarMoney 12 Deluxe das Dateiformat „StarMoney 10-12/StarMoney Plus/ Deluxe/StarMoney Business 7-9 (UTF-8) (*.txt)“ beziehungsweise in StarMoney 13 Deluxe das Dateiformat „StarMoney 10-13(Basic/Deluxe)/StarMoney Business 7-10 (UTF-8) (*.txt)“.
Unter „Zeitraum“ können Sie eine zeitliche Einschränkung für den Export der Umsatzdaten vorgeben.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Exportieren“.
Wählen Sie hier den Speicherort und den „Namen“ der Exportdatei für die Kontoumsätze.
Um den Export abzuschließen, klicken Sie bitte auf den Button „Speichern“.
Die Hinweismeldung von StarMoney können Sie über den Button „OK“ schließen.
Import der Umsatzdaten
Melden Sie sich bitte in der Datenbank an, in welche Sie die Umsatzdaten übernehmen wollen.
Ggf. müssen Sie das Importkonto in der neuen Datenbank erst neu einrichten. (Kontenliste/Neues Konto)
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenimport“.
Wählen Sie unter Importdaten die Option „Umsätze“ aus.
Klicken Sie neben dem Feld „Konto“ auf das Symbol um die für den Import zur Verfügung stehenden Konten anzuzeigen.
Unter Dateiformat wählen Sie bitte in StarMoney 12 Deluxe „StarMoney 10-12/StarMoney Plus/Deluxe/StarMoney Business 7-9 Umsätze“ beziehungsweise in StarMoney 13 Deluxe „StarMoney 10-13(Basic/Deluxe)/StarMoney Business 7-10 Umsätze“ aus.
Hinweis: Unter Optionen können Sie auswählen, ob die den Kontoumsätzen bereits zugewiesenen "Kategorien und Kostenstellen" übernommen werden sollen.
Für den Import klicken Sie auf den Button „Importieren“ unten rechts.
Wählen Sie hier den Ordner der vorher exportierten Umsatzdatei und markieren Sie diese.
Über den Button „Öffnen“ starten Sie den Import der Umsatzdatei in das vorher ausgewählte Konto.
2. Adressbuchdaten
Export der Adressbuchdaten
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenexport“.
Wählen Sie unter „Exportdaten“ den Punkt „Adressbuch“ und unter „Format“ das Datenformat „StarMoney 9.0-12/StarMoney Plus/Deluxe Adressbuch (UTF-8) (*.txt)“ in StarMoney 12 Deluxe bzw. „StarMoney 10-13(Basic/Deluxe)/StarMoney Business 7-10 (UTF-8) (*.txt)“ in StarMoney 13 Deluxe.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Exportieren“ unten rechts.
Wählen Sie hier den Speicherort und den Namen der Exportdatei für die zu exportierenden Adressbuchdaten.
Um den Export abzuschließen, klicken Sie bitte auf den Button „Speichern“.
Import der Adressbuchdaten
Melden Sie sich bitte in der Datenbank an, in welche Sie die Adressbuchdaten übernehmen wollen.
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenimport“.
Wählen Sie unter „Importdaten“ den Punkt „Adressbuch“ und unter „Format“ das Datenformat „StarMoney Adressen“.
Klicken Sie dann auf den Button „Importieren“ unten rechts.
Hinweis: Unter Optionen können Sie auswählen, ob bereits vorhandene gleiche Adressbucheinträge überschrieben werden sollen.
Wählen Sie hier den Ordner der vorher exportierten Adressbuchdatei und markieren Sie diese.
Über den Button „Öffnen“ starten Sie den Import der Adressbuchdaten.
3. Kategorien
Export der Kategorien
Sie haben in Ihrer Datenbank eigene Kategorien eingerichtet und möchten diese in einer anderen Datenbank ebenfalls nutzen? In diesem Fall können Sie die Kategorien exportieren und in der neuen Datenbank übernehmen.
Starten Sie StarMoney und melden sich in Ihrer Benutzerdatenbank an.
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenexport“.
Wählen Sie unter „Exportdaten“ den Punkt „Kategorien“.
Unter „Format“ wählen Sie das Dateiformat „StarMoney Kategorien (UTF-8) (*.csv)“.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Exportieren“.
Wählen Sie hier den Speicherort und den Namen der Exportdatei für die Kategorien.
Um den Export abzuschließen, klicken Sie bitte auf den Button „Speichern“.
Import der Kategorien
Melden Sie sich bitte in der Datenbank an, in welche Sie die Kategorien übernehmen wollen.
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenimport“.
Wählen Sie unter „Importdaten“ den Punkt „Kategorien“.
Unter „Format“ wählen Sie das Dateiformat „StarMoney 8.0-12/StarMoney Plus/Deluxe Kategorien“ in StarMoney 12 Deluxe bzw. "StarMoney 8.0-13 (Basic/Deluxe) Kategorien" in StarMoney 13 Deluxe.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Importieren“.
Wählen Sie hier den Ordner der vorher exportierten Kategoriendatei und markieren Sie diese.
Über den Button „Öffnen“ starten Sie den Import der Kategoriendaten.
4. Kostenstellen
Export der Kostenstellen
Melden Sie sich in Ihrer Benutzerdatenbank an.
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenexport“.
Wählen Sie unter „Exportdaten“ den Punkt „Kostenstellen“.
Unter „Format“ wählen Sie das Dateiformat „StarMoney Kostenstellen (UTF-8) (*.csv)“.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Exportieren“.
Wählen Sie hier den Speicherort und den Namen der Exportdatei für die Kostenstellen.
Um den Export abzuschließen, klicken Sie bitte auf den Button „Speichern“.
Import der Kostenstellen
Melden Sie sich bitte in der Datenbank an, in welche Sie die Kostenstellen übernehmen wollen.
Wechseln Sie in der oberen Menüleiste auf „Verwaltung/Datenimport“.
Wählen Sie unter „Importdaten“ den Punkt „Kostenstellen“.
Unter „Format“ wählen Sie das Dateiformat „StarMoney 6.0-12/StarMoney Plus/Deluxe Kostenstellen“ in StarMoney 12 Deluxe bzw. "StarMoney 6.0-13 (Basic/Deluxe) Kostenstellen" in StarMoney 13 Deluxe.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Importieren“.
Wählen Sie hier den Ordner der vorher exportierten Kostenstellendatei und markieren Sie diese.
Über den Button „Öffnen“ starten Sie den Import der Kostenstellendaten.
