Bei offline-terminierten Überweisungen kann durch Platzhalter in der Verwendungszweckzeile ein Dokumentationsautomatismus eingerichtet werden. Dieser führt Datums-Angaben in Verwendungszweckzeilen bei Transaktionen, die Sie wiederholt verwenden, automatisch fort.
Folgende Platzhalter kennt StarMoney Business:
• -Allgemeine Syntax: *M/JJJJ , für * müssen A, V, F oder M eingesetzt werden:
• -A: aktueller, aktuelles
• -V: Vor-, vorheriges
• -F: Folge-, folgendes
• -M: Monat
• -AT/AM/AJJJ: aktuelles Tagesdatum -> Bsp.: 24.08.2020
• -VQ/JJJJ: vorheriges Quartal -> Bsp.: 2Q.2020
• -AQ/JJJJ: aktuelles Quartal -> Bsp. : 3Q.2020
• -FQ/JJJJ: folgendes Quartal -> Bsp.: 4Q.2020
• -VH/JJJJ: vorheriges Halbjahr -> Bsp.: 1H.2020
• -AH/JJJJ: aktuelles Halbjahr -> Bsp.: 2H.2020
• -FH/JJJJ: folgendes Halbjahr -> Bsp.: 1H.2021
• -VJJJ: vorheriges Jahr -> Bsp.: 2019
• -AJJJ: aktuelles Jahr -> Bsp.: 2020
• -FJJJ: folgendes Jahr -> Bsp. 2021
• GL/ID Gläubiger-ID
• M/REF Mandatsreferenz
Hierbei ist zu beachten, dass maßgeblich für die korrekte Umsetzung der Platzhalter die Systemzeit des Anwenderrechners ist, d. h. dass das Datum, an dem der Auftrag in den Ausgangskorb gestellt wird, Grundlage für die richtige Umsetzung der Platzhalter ist. Wird ein Auftrag z.B. am 30.01.21 mit Platzhalter AM/JJJJ in den Ausgangskorb gestellt, so bedeutet dies, dass die Überweisung mit „01/2021“ deklariert wird, selbst wenn die Ausführung aus banktechnischen Gründen erst Anfang Februar erfolgt.
Beispiel für Platzhalter AQ/JJJJ: aktuelles Quartal
Erstellung der Zahlung
Anzeige in der Zahlung im Ausgangskorb