In diesem Artikel möchten wir Ihnen darstellen, wie Sie Ihre Daten erfolgreich aus ZvLight in StarMoney Business importieren.
Wie zeigen Ihnen wie Sie Schritt-für-Schritt vorgehen müssen, um den Export vorzubereiten und durchzuführen, sowie anschließend die Daten in StarMoney Business zu übernehmen.
Hinweis: Zur Durchführung des Datenimport müssen Sie in StarMoney Business mit der Rolle "Administrator" angemeldet sein.
Inhalt
4. Aufbau der Importdatei aus ZvLight
1. Vorbereitung zum Export
StarMoney Business kann Umsätze und Adressen aus dem Programm ZvLight übernehmen.
Dazu müssen Sie zuerst die Daten aus ZvLight exportieren. Für diesen Zweck liegen im Unterverzeichnis APP\Filter des StarMoney Installationspfades die beiden Verzeichnisse \zvl31.wvd für die Version 3.1 und \zvl32.wvd für die Version 3.2 (Euro) bereit.
Sie finden hier jeweils zwei Dateien mit den Namen „zvl31adr.wvd“ für den Import von Adressen und „zvl31ums.wvd“ für den Import von Umsätzen, bzw. die Dateien „zvl32adr.wvd“ und „zvl32ums.wvd“ für den Import aus ZvLight 3.2.
Diese kopieren Sie bitte in das Unterverzeichnis \DAT Ihrer ZvLight-Installation. Diese Dateien beinhalten die Formatbeschreibung für den Export.
2. Export aus ZvLight
Starten Sie nun bitte ZvLight und wählen Sie im Menü „Verwaltung“ den Punkt „Extras“ - „Exportdateien“ - „Exportdatei erstellen“ aus.
Zum Exportieren der Adressen wählen Sie nun die Datei „zvl31adr.wvd“ oder „zvl32adr.wvd“ aus und bestätigen Sie dann alle erscheinenden Dialoge mit „OK“. Es wird daraufhin eine Datei mit dem Namen „zvl31adr.txt“ bwz. „zvl32adr.txt“ im ZvLight-Verzeichnis erstellt.
Zum Exportieren der Umsätze wählen Sie die Datei „zvl31ums.wvd“ oder „zvl32ums.wvd“ aus und klicken auf „OK“.
Im darauf folgenden Dialog müssen Sie einen Filter setzen, damit nur Umsätze zu dem zu exportierenden Konto erzeugt werden. Dazu geben Sie die eindeutige Bezeichnung Ihres Kontos als Filterbedingung ein.
Bestätigen Sie dann alle erscheinenden Dialoge mit „OK“. Es wird daraufhin eine Datei mit dem Namen „zvl31ums.txt“ bzw. „zvl32ums.txt“ im ZvLight-Verzeichnis erstellt.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass der Name eines Kontos (Bezeichnung) nicht länger als 20 Zeichen sein darf. Ändern Sie ggf. vorher in ZvLight den Namen ab. Sofern Sie mehrere Konten nutzen, achten Sie darauf, dass jedes Konto einen individuellen Namen erhält.
Hinweis:
Bitte beachten Sie dabei, dass bei jedem Exportvorgang die Daten an die Exportdateien angehängt werden. Wenn Sie diesen Vorgang mehrmals durchführen, sollten Sie die Dateien „zvl31adr.txt“ und „zvl31ums.txt“ bzw. „zvl32adr.txt“ und „zvl32ums.txt“ jeweils vorher aus dem ZvLight-Verzeichnis löschen.
3. Import in StarMoney
Nun müssen die Exportdateien noch in StarMoney importiert werden.
Starten Sie dazu StarMoney und richten Sie dort das gewünschte Girokonto ein.
Wählen Sie über die obere Menüleiste „Verwaltung“ die Option „Datenimport“.
Wählen Sie unter „Importdaten“ die Option „Umsätze (einzelne Konten)“.
Klicken Sie neben dem Feld „Konto“ auf das Symbol um die für den Import zur Verfügung stehenden Konten anzuzeigen.
Wählen Sie dann unter „Format“ das Dateiformat „ZVLight-Umsätze“ aus.
Die Einstellungsmöglichkeiten unter „Optionen“ haben für den ZvLight-Import keine Funktion.
Um den Import anzustoßen, klicken Sie bitte auf den Button „Importieren“. Es erscheint ein Dateiauswahl-Dialog, mit dem Sie die erzeugte Datei „zvl31ums.txt“ bzw. „zvl32ums.txt“ aus Ihrem ZvLight-Verzeichnis auswählen. Nach dem Importvorgang sollten nun Umsätze in Ihrem Girokonto vorhanden sein.
Zum Importieren der Adressen gehen Sie wieder über den Bereich „Verwaltung“ auf „Datenimport“. Bitte selektieren Sie im folgenden Fenster unter „Importdaten“ die Option „Adressbuch“.
Als Dateiformat wählen Sie „ZV light Adressen“. Unter „Optionen“ können Sie vorgeben, ob z. B. Einträge mit gleichem Namen ersetzt werden sollen, um Doppeleintragungen zu verhindern.
Klicken Sie anschließend auf den Button „Importieren“. In dem folgenden Dateiauswahl-Dialog geben Sie bitte die Datei „zvl31adr.txt“ bzw. „zvl32adr.txt“ aus dem ZvLight-Verzeichnis an. Nach dem Importvorgang stehen die importierten Adressen im Adressbuch von StarMoney.
Die Daten aus ZvLight werden im Textformat importiert. Sie können die Umsätze und Adressbucheinträge auch aus einer beliebigen anderen Anwendung importieren, wenn die Importdateien im Textformat vorliegen. Dazu müssen die zu importierenden Dateien dieselbe Struktur aufweisen wie die ZvLight-Dateien.
Mit diesen Schritten haben Sie erfolgreich Umsatzdaten sowie Adressen aus ZvLight in StarMoney übernommen.
4. Aufbau der Importdatei aus ZvLight
Aufbau der Umsatzdatei
Beispiel einer Umsatzdatei
2220,95;"EUR";"";"";"";"";-53,14;0;"000";"ABRECHNUNG FÜR D2";"00000175002218126";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";15.01.99;15.01.99;"";0;"";1;2167,81
2167,81;"EUR";"";"";"";"";-10,00;0;"000";"JAHRESPREISBELASTUNG FÜR EC";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";18.01.99;18.01.99;"";0;"";2;2157,81
2157,81;"EUR";"";"";"";"";-200,00;0;"000";"HASPA-GELDAUTOMAT 001 /1 AM";"22.01. UM 08.47 UHR KARTE 2";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";22.01.99;22.01.99;"";0;"";3;1803,60
2157,81;"EUR";"";"";"";"";-154,21;0;"000";"TELEKOM BUCHHALTUNG12 HMB";"0123456789 VOM 11.01.99";"BUCHUNGSKONTO 123456789";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";22.01.99;22.01.99;"";0;"";3;1803,60
Hinweis:
Beachten Sie bitte, dass zwischen den einzelnen Zeilen keine Leerzeilen vorhanden sein dürfen und die Daten durchgehend geschrieben sind.
Aufbau der Adressdatei
Die von ZvLight erzeugte Datei hat einen einfachen Aufbau:
Jeder Adressdatensatz steht in einer eigenen Textzeile. Die Datenfelder in einer Textzeile werden durch Semikola unterteilt. Felder, die Texte enthalten, wie z.B. der Begünstigtenname, sind in Hochkommata eingeklammert. Der Zeichensatz entspricht dem DTAUS1-Zeichensatz.
Optionale Felder werden durch zwei folgende Hochkommata belegt.
Beispiel einer Adressdatei
"PETER PETERSEN";"20255 Hamburg";"BANK FISCHER CO HH";20110600;123456789
"BANANEN GMBH";"";"HASPA HAMBURG";20050550;8798465456
"WILLY WÜHLMAUS";"20149 Hamburg";"BANK FISCHER CO HH";20110600;123456789
Hinweis:
Beachten Sie bitte, dass zwischen den Zeilen keine Leerzeilen vorhanden sein dürfen und die Daten durchgehend geschrieben sind.