Sie möchten aus Profi cash auf StarMoney Business wechseln, dabei jedoch ihre Umsatz– und Empfängerdaten übernehmen?

Mit dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Daten in StarMoney Business übernehmen können.

Hinweis: Um einen Datenimport vornehmen zu können, müssen Sie in StarMoney Business mit der Rolle "Administrator" angemeldet sein.

 

Inhalt

1. Export und Import von Umsatzdaten

• Vorbereitung für den Export der Umsatzdaten aus Profi cash
• Export der Umsätze und Salden aus Profi cash
• Import von Umsätzen und Salden in StarMoney Business

2. Export und Import von Adressbuchdaten

• Vorbereitung für den Export der Adressbuchdaten aus Profi cash 
• Export von Adressbuchdaten aus Profi cash 
• Import der Adressbucheinträge in StarMoney Business
  

 

1. Export und Import von Umsatzdaten

Vorbereitung für den Export der Umsatzdaten aus Profi cash

Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Beschreibung Export –Salden, um Salden zu exportieren, und den Befehl Beschreibung Export- Umsätze, um Umsätze zu exportieren.

In dem Dialog der Ihnen nun angezeigt wird, wählen Sie unter Bezeichnung aus der Drop-Down Menü den Eintrag <neue Beschreibung> aus und treffen Sie folgende Auswahl:

Satztyp: Aktivieren Sie einzelne Felder

Mit einzelnen Feldern: In dem Feld TrennzeichenFeld geben Sie bitte ein Semikolon (;) ein. Das Feld Trennzeichen Satz lassen Sie bitte leer.

Erste Zeile Feldname und mit Hochkomma: aktivieren Sie die beiden Checkboxen (so dass die Checkboxen durch ein Häkchen gekennzeichnet sind).

Zeichensatz: Wählen Sie hier ANSI.

Klicken Sie nun auf [Speichern].

Es wird Ihnen der Dialog Satzbeschreibung für Export Zempf. / -pfl. angezeigt. Unter Bezeichnung eingeben: tragen Sie bitte eine Bezeichnung ein, beispielsweise Salden.

Klicken Sie nun auf [OK]. Sie kehren in den vorherigen Dialog zurück und klicken zunächst auf [Speichern] und dann auf [Beenden].

 

 

Export der Umsätze und Salden aus Profi cash

Wählen Sie aus dem Menü Datei / Ausführen Export den Befehl Umsätze und Salden.

Wählen Sie hier Ihre erstellte Beschreibung für den Export.

Es öffnet sich ein Dialog in dem alle verfügbaren Konten angezeigt werden. Selektieren Sie das Konto dessen Daten Sie in StarMoney Business exportieren möchten durch anklicken.

Geben Sie unter Datei an, wohin die Daten exportiert werden sollen (z.B. C:\Tmp\Proficash_Umsatz_Export\). Sie können auch auf [Datei...] klicken und eine Datei wählen. Hierbei ist zu beachten, dass für Umsätze und Salden unterschiedliche Dateien angelegt werden. Diese Dateien haben den gleichen Namen, aber eine unterschiedliche Endung. Die Datei mit den Umsätzen wird als TXT-Datei gespeichert, die Datei mit den Salden als SLD-Datei.

Klicken Sie auf [Exportieren].

Es wird Ihnen nun eine Meldung über den erfolgreichen Export der Umsatzdaten des betreffenden Kontos angezeigt. Bestätigen Sie diese Meldung mit [OK].

 

 

Import von Umsätzen und Salden in StarMoney Business

Starten Sie StarMoney, melden Sie sich in Ihrer Benutzerdatenbank an und wählen Sie über „Verwaltung“ in der oberen Menüleiste die Option „Datenimport“.

Wählen Sie unter Importdaten die Option „Umsätze (einzelne Konten)“ aus.

Klicken Sie neben dem Feld „Konto“ auf das Symbol um die für den Import zur Verfügung stehenden Konten anzuzeigen.

Unter Dateiformat wählen Sie bitte ProfiCash 6-11 Umsätze aus.

Unter Optionen können Sie festlegen, ob die Kategorien aus ProfiCash in StarMoney übernommen werden sollen.

Klicken Sie auf [Importieren].

Es wird ein Dialog geöffnet. Wählen Sie hier die von Ihnen exportierte ProfiCash-Datei (z.B. ProfiCash_Umsatz_Export.TXT). Hierbei ist zu beachten, dass beim Export der Daten aus ProfiCash für die Umsätze und die Salden jeweils eine eigene Datei erzeugt wird. Die Umsatz-Datei trägt die Endung TXT, die Salden-Datei trägt die Endung SLD (ist aber nicht für den Import notwendig).

Klicken Sie auf [Öffnen] und die Daten werden nun in StarMoney importiert.

Bestätigen Sie die angezeigte Dialogmeldung zum Abschluss des Imports.

 

 

2. Export und Import von Adressbuchdaten

Vorbereitung für den Export der Adressbuchdaten aus Profi cash

Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Beschreibung Export -Zahlungspflichtiger / -pflichtige.

In diesem Dialog wählen Sie unter Bezeichnung aus dem Drop-Down Menü den Eintrag <neue Beschreibung> aus.

Satztyp: Aktivieren Sie einzelne Felder

Mit einzelnen Feldern: In dem Feld TrennzeichenFeld geben Sie bitte ein Semikolon (;) ein. Das Feld Trennzeichen Satz lassen Sie bitte leer.

Erste Zeile Feldname und mit Hochkomma: aktivieren Sie die beiden Checkboxen (so dass die Checkboxen durch ein Häkchen gekennzeichnet sind).

Zeichensatz: Wählen Sie hier ANSI.

Klicken Sie nun auf [Speichern].

Es wird Ihnen der Dialog Satzbeschreibung für Export Zempf. / -pfl. angezeigt. Unter Bezeichnung eingeben: tragen Sie bitte eine Bezeichnung ein, beispielsweise Zahlungsempfänger.

Klicken Sie nun auf [OK]. Sie kehren in den vorherigen Dialog zurück und klicken zunächst auf [Speichern] und dann auf [Beenden].

 

 

Export von Adressbuchdaten aus Profi cash

Wählen Sie bitte aus dem Menü Datei / Ausführen Export den Befehl Zahlungsempfänger / -pflichtige.

Wählen Sie hier Ihre erstellte Beschreibung für den Export.

In diesem Dialog wählen Sie bitte unter Liste sortierennach die Option Name Zempf. / Zpfl.

Tragen Sie in das Feld von  ein A  ein.

Tragen Sie in das Feld bis  ein Z  ein.

In das Feld Datei  tragen Sie ein wohin die Daten exportiert werden sollen, bzw. wie die Datei mit den exportierten Adressen heißt, und wo sie gespeichert wird (z.B. :\Tmp\ProfiCash_Adressen_Export\

Zahlungs-Empfänger.TXT), Sie können

auf die [Datei...] klicken und eine andere

Datei wählen. Klicken Sie auf [Exportieren] um den Export abzuschließen.

Eine Dialogbox informiert Sie über den Status des Exportes.

 

 

Import der Adressbucheinträge in StarMoney Business

Starten Sie StarMoney, melden Sie sich in Ihrer Benutzerdatenbank an und wählen Sie über „Verwaltung“ in der oberen Menüleiste die Option „Datenimport“.

Wählen Sie im Import-Dialog unter Importdaten die Option Adressbuch.

Unter Dateiformat wählen Sie bitte ProfiCash 6-11 Adressen aus.

Unter Optionen können Sie festlegen, ob bereits bestehende Adressbucheinträge mit gleichem Namen von den ProfiCash Einträgen ersetzt werden sollen.

Klicken Sie auf [Importieren].

Es wird ein Dialog geöffnet. Wählen Sie hier die von Ihnen exportierte ProfiCash-Datei (z.B. KUNDEN.TXT).

Klicken Sie auf [Öffnen] und die Adressbucheinträge werden in StarMoney importiert.

Bestätigen Sie die angezeigte Hinweismeldung zum Abschluss des Imports.