Im Vertragsmanagement behalten Sie immer sofort den Überblick über Ihre Verträge.

StarMoney erkennt automatisch laufende Verträge wie z.B. Strom, Telefon oder Versicherung aus Ihren Umsätzen. Behalten Sie so mit wenig Aufwand Ihre Kosten im Blick und lassen Sie sich rechtzeitig an Kündigungsfristen erinnern.

Dieser Beitrag enthält die folgenden Abschnitte:

• Verträge aufrufen
• Funktionen zum Bearbeiten von Verträgen
• Erinnerungen an Kündigungsfristen
• Verträge kündigen

Verträge aufrufen

Sie rufen die Vertragsübersicht über das Menü Verträge in der linken Navigation auf.

Ihnen wird eine Übersicht mit allen automatisch neu erkannten Verträgen angezeigt. Die Verträge können Sie ganz einfach in Ihre Datenbank übernehmen, klicken Sie dazu einfach auf [Übernehmen].

Um die Vertragsdetails eines übernommenen Vertrages einzusehen, oder beispielsweise eine Erinnerung für einen Kündigungstermin für den Vertrag einzurichten oder einen Vertrag zu kündigen, selektieren Sie den Vertrag in der Liste der übernommenen Verträge und klicken Sie auf [Details].

Funktionen zum Bearbeiten von Verträgen

Die Funktionen der Toolbox stehen nur für bereits übernommene Verträge zur Verfügung. Sie übernehmen einen Vertrag aus der Übersicht "neue Verträge erkannt" über die Schaltfläche [Übernehmen].

• Neuer Vetrag - öffnet die Eingabemaske um einen neuen Vertrag anzulegen
• Entfernen - entfernt einen selektierten Vertrag aus der Übersicht (Multiselektion ist über die Tasten Shift + Bild-runter möglich)
• Details - öffnet die Dateilansicht eines selektierten Vertrages. Über Details können Sie einen Vertrag auch kündigen
• Aktualisieren - nach Auswahl dieser Schaltfläche prüft StarMoney ob weitere neue Verträge erkannt werden
• Verträge wiederherstellen - über diese Funktion können Sie einen verworfenen oder entfernten Vertrag wiederherstellen

Erinnerungen an Kündigungsfristen

Sie können für Verträge Erinnerungen einrichten, um sich beispielsweise an die Kündigungsfrist erinnern zu lassen. Die Erinnerung wird Ihnen sowohl in der Vertragsübersicht,

als auch auf der Übersicht in der Menüleiste angezeigt.

Um eine Erinnerung einzurichten, übernehmen Sie bitte zunächst den Vertrag, falls noch nicht geschehen, aus der Liste der neu erkannten Verträge über die Schaltfläche [Übernehmen].

Der Vertrag wird nun in der Liste der übernommenen Verträge angezeigt.

Selektieren Sie ihn und klicken Sie in der Toolbox auf die Schaltfläche [Details]. Sie gelangen in die Detailansicht des Vertrages:

Hier finden Sie den Abschnitt Laufzeit / Kündigungserinnerung.

Wenn Sie die Felder Vertragsbeginn und Laufzeit entsprechend ausgefüllt haben, zeigt Ihnen StarMoney unterhalb des Feldes Kündigungsfrist automatisch den nächstmöglichen Kündigungstermin an. Wählen Sie noch die Konditionen der Kündigungsfrist, beispielsweise "ein Monat" und "zum Vertragsende", und wählen Sie wie lange vor dem Termin Sie an die Kündigung erinnert werden möchten, z. B. eine Woche, einen Monat, usw..

Wenn Sie Ihre Erinnerung wie gewünscht eingerichtet haben, bestätigen Sie diese über die Schaltfläche [Speichern].

Wird ein Vertrag zur Kündigung fällig, werden Sie anschließend hierüber informiert und können den Vertrag einfach und schnell direkt in StarMoney kündigen.